保證發現的結果
成本回收
成本回收
作好分析就會有好結果
交易基本上是所有營運風險的核心,包括收益洩漏和成本回收,透過以正確的技術和收入回收程式來分析100%的相關數據資料,Arbutus可以讓您獲得無與倫比的發現。
尋找收入回收的契機
Arbutus提供強大的收益洩漏和成本回收解決方案 ,其主要是根據我們專有的技術和方法,這是基於在數百家中大型企業組織合作尋找收入回收契機方面20多年的經驗。
優先找尋:
ARBUTUS提供多種不同的驗證方法,每項驗證都可以在以下營運範圍內產出最佳發現結果:
+ 未檢核供應商信用 (Unapplied vendor credits)
+ 未授權核准差旅交際費用 (Unauthorized T&E expenses)
+ 重複供應商記錄 (Duplicate vendors)
+ 採購付款作業循環效率 (Procure to pay process efficiencies)
+ 改善出差政策 (Improved travel policy)
+ 不再往來的供應商 (Inactive vendors)
+ 虛假供應商及帳款 (Phony vendor and billings)
+ 虛假員工費用 (Phony employee charges)
+ 重複付款 (Duplicate payments)
+ 供應商名稱出現在警示名單中 (Vendors appearing on “watch” lists)
+ 溢價採購物品 (Over-priced purchased goods)
+ 未取得提早付款之折扣 (Payment discounts not taken)
+ 修改付款條件 (Improved payment terms)
+ 改善和供應商談判 (Improved vendor negotiations)
+ 降低營運成本費用 (Reduced business expenses)
合適的分析團隊
許多部門認為他們利用分析方式並努力尋找一種經濟實惠做得到的途徑來實現舞弊偵測目標, Arbutus軟體系統和現金回收合作夥伴, LLC 公司已證明他們是合適的分析團隊:
方案選項
如果您認為有問題,或者想要更確切地了解您目前的收入回收方式,則Arbutus可以幫助您找到新的成本回收機會。
Arbutus提供介紹低風險和全面解決方案選項,每個選項提供獨立的價值,將提供洞察潛在回收的機會。
選項 #1:
收入洩漏和成本回收體檢
您是否遺漏可能收益回收機會?對您的關鍵交易資料(組織的命脈)進行一項或多項專門的體檢。
每個體檢都是短期的諮詢服務,可以應用收入和成本回收方面的專業知識以及一系列預定義的分析和報告模板。
產出
一套基於專有成本和收益回收技術和方法的報告。
關於可能回收和營運流程任何其他補救措施的建議將在最終總結報告中提供。
選項 #2
收入洩漏和成本回收機會評估(附帶成本保證)
這是一個在收入損失和成本回收最常發生的地方採用全新視角和最新技術的機會,將應用在您關鍵領域的視角,在中大型企業獲得收入回復機會方面有超過20年的成功經驗,將使用的技術是根據25年來在稽核和舞弊偵測以及成本回收等領域積極發展的結果。
收入洩漏和成本回收機會評估是一個全面性規劃和有預算編列的顧問諮詢專案,對您的交易資料採用一整套洩漏和回收測試分析,大多數審核從應付帳款和總帳開始下載資料,預期的結果將是可識別收入回復的機會。
從無風險地方找出風險 – ARBUTUS成本恢復保證
對於選項#2 – Arbutus將保證可收回金額價值至少是發票金額或發票漏開金額的兩倍。
為了衡量成本回收保證,回收可定義如下:
(1)客戶供應商確認並同意退款
(2)客戶供應商提供的貸方憑證已被確認,不是以前記錄在客戶總帳中,或是已記錄但超過90天以上
(3)減少應計負債的會計分錄或沖銷
(4)可以合理計算的流程效率
(5)與付款條款相關的利息或其他折扣節省
(6)審查產生的其他回收,為客戶創造經濟利益
選項 #3
收入洩漏和成本回收監控
我們發現每個組織都有一套定義好的營業流程,建置在環繞維護公司特定要求的ERP財務套裝軟體上,因此,為識別高風險區域而永久部佈建一套測試程式,是一個定制的安排,從一個預先定義的分析工具包開始,並為該組織構建一個特定的監控系統。
分析應用於聚焦和廣泛的基礎上,以提供全面的測試覆蓋,這些測試的永久佈建可以是看到檢查結果和性能後的下一步。如果已經確認需要進行改進的洩漏測試,則可以在30天的時間內執行低成本概念的驗證,以方便您的決策。
用於成本回收的技術和方法
交易數據資料是你營運流程作業的核心,就像身體命脈需要時常進行健康檢查,以確保一切都按預期運行,我們的方法是依據超過20多年的研究,以簡單的選單驅動報告結合先進分析的Arbutus系統,「輸入」是您的營運流程的數據資料,它們是由我們構建自動化程序以輕鬆確保自動匯入您的特定數據資料集,然後,可以在Microsoft Excel中輕鬆管理我們的輸出,使用專有的儀表板和圖形技術內建在Excel配合您的分析程序一起執行。
成本回收方法
根據特定客戶的需求,佈建以下分析方法:
多面向資料趨勢 – 為了了解全面的情況,需要以整體的方式理解每個維度(誰?什麼?何時?在哪裡?和為什麼?),一旦瞭解,應用正常樣態分佈曲線時,可以利用變動分析、排名順序和差異等技術來分離異常樣態資料。
圖形顯示 – 雖然多面向摘要以表格格式產生,但圖表有助於突顯在數據資料表中不容易看到的關鍵區域,使用報告輸出和標準Microsoft Excel巨集程式的組合,可以快速呈現包括散點圖、3D柱形圖和地理編碼在內的所有圖形技術。
名稱/地址相對應 – 使用先進的模糊分析技術和一套聯結技術如名稱/地址對應,可以被應用在員工、供應商和外部數據資料源,例如被排除外的團體或特定被標定人員列表。結果是一個報告可以根據對應程度進行排序,消除誤報並專注於重點對應相符資料進行審查。
總帳科目排序 – 不論業務流程如何,所有交易都將最終過帳到一般(名義上)分類帳,使用先進的科目排序,分錄類型是可識別及可評效,並與業務流程數據資料一同排列,以試圖判別出異常和新過帳的組合。
關鍵字分析 – 由於針對“美國海外反腐敗法”(“FCPA”)和甚至最近出現的財務報表舞弊欺詐所完成的分析搜尋,在最近獲得普遍青睞,評估遵循FCPA和反貪腐的傳統方法通常涉及相對於最佳做法的審查政策和程序,指定各種控制作為如反舞弊欺詐控制和審查控制及記載樣本交易,現在,使用我們的成千上萬個單詞列表,可以執行關鍵詞搜索,以突出潛在的違規交易,以及從交易數據資料中使用的詞彙導出的舞弊欺詐行為趨勢。
先進重複分析(ADA) – 正當大多數分析報告都側重於特定的控制弱點上,而先進重複分析(ADA)能讓用戶快速隔離出有高度影響的樣本資料,透過先進的模糊分析(Fuzzy analysis)和其他相關技術,包括大數據在內的整個母體都可透過先進分析來獲取極不尋常重複和資料表對應出的小樣本。
使用者測試模組 – 針對各種業務流程預先定義應用系統安全和職能劃分測試,並執行快速辨別使用者職能衝突,此分析不僅包括使用者權限表,還包括交易數據,以判定存在職能衝突的特定交易。
定制資料編碼 – 為了要好好地了解數據資料集,應該對其進行標記或編碼,以幫助更容易了解它的趨勢,我們協助設計正確的數據資料代碼,然後彙總數據資料進行複核。
數據變更分析 – 查看關鍵主檔(如供應商、員工等)資料中的差異,如同交易資料,以確定資料隨著時間可能的不當異動。
收入洩漏和成本回收測試 – 20年以上的收入回收經驗已經製作了一系列測試程式和方法,代表在回收行業領域是最新的。
特定舞弊和控制規避報告 – 已經開發了各種預先定義報告來處理幾乎所有的控制或舞弊欺詐紅旗(Red Flag)。
交易評分 – 我們利用評分來嘗試將我們的報告定製到您的環境中,該評分可以應用於多個目標,例如改進重複支付報告或增強的舞弊欺詐樣本,無論如何,分數經彙總歸類成各種子集,如供應商,系統用戶等,並且讓使用者根據風險定義樣本選擇。
統計、非統計和適應的抽樣方法 – 雖然我們和審計抽樣文獻都同意,如果可以在異常報告中應用100%測試,我們可以並建議將所有抽樣技術融合在一起,以試圖找出最有可能的偵測問題的樣本,我們的目標是盡量減少工作量,同時最大限度提升收益,使用統計、分層和其他跟隨時間適應母體的技術。